Nouveautés Asterio Janvier 2023

Evolutions sur la version 1.4 d’Asterio (Hôtel/Restaurant)

Nouveautés sur la partie PMS

• Possibilité d’activer ou désactiver en masse des produits de vente 

Nouveauté sur la partie BE

• Mise à jour de la documentation à destination des intégrateurs pour le Booking Engine 

Nouveauté sur la partie POS & Stocks

• Ajout d’un paramétrage spécifique sur le composant « liste des lignes de prestations » pour masquer les actions de production cuisine en bas de celui-ci 
• Possibilité de personnalisation globale des produits multisites sur la dalle tactile. La customisation des boutons liés à des produits multisites peut désormais être commune pour tous les sites (ex : la modification du bouton du produit taxe de séjour pour le site 1 se répercutera sur le produit taxe de séjour du site 2 s’ils sont tous 2 bien issus d’un produit taxe de séjour multisite) 
• Evolution du module gestion des stocks pour un fonctionnement multisite avec : refonte de la saisie des marchandises et fiches techniques, nouvelle gestion des catalogues fournisseurs, section facture retravaillée pour la rendre plus ergonomique

Connectivités et interfaces Asterio améliorées !

• L’onglet interface a été déplacé à l’espace « super administrateur », seulement accessible par l’équipe Sequoiasoft 
• Réduction du nombre de messages d’avertissement lors de la modification de dossier en provenance des OTA 

Evolutions sur la version 1.5 d’Asterio (Hôtel/Restaurant/SPA)

Nouveautés sur la partie PMS

• L’affichage dans les filtres des catégories tarifaires sur le front a été modifié : on affiche seulement les catégories utiles. Les catégories de type Booking Engine et Channel Manager sont désormais masquées 
• La recherche d’un client a été optimisée et son ordre de résultats a été revu
• Il est plus facile de se déplacer sur le planning Hébergement et SPA, grâce aux doubles chevrons à côté de la date, qui permettent un déplacement dans le temps correspondant à la valeur « jour » paramétrée dans la roue crantée
• Sur le planning, le picto « maison » permet désormais un retour initial au planning de l’activité par défaut de l’utilisateur connecté
• Il est possible de modifier le payeur de plusieurs lignes de facturation provenant de folios différents
• L’impression de la rooming-list a été améliorée 
• Modification en masse possible des produits de vente ainsi que leur activation et désactivation en masse 
• Sur le planning hébergement, possibilité d’afficher le nom et prénom du payeur externe sur les briques de réservation, via un paramètre situé dans les informations spécifiques de la roue crantée du planning 
• Les observations de type « check-in séjour » apparaissent désormais dans les fenêtres pop-up lors du check-in du client 
• Les observations de type « check-out séjour » apparaissent désormais dans les fenêtres pop-up lors du check-out du client 
• Le picto « observations » de l’onglet « réservation » du détail dossier apparait désormais en orange si des observations de type ressource ont été saisies 
• Ajout d’une zone de recherche de logement permettant la saisie directe du numéro de logement d’un client présent et son chargement immédiat dans le panier ainsi qu’un positionnement automatique du planning sur ce logement 
• Planning : choix des observations à faire apparaitre sur l’infobulle 
• Possibilité d’inverser la couleur de la brique et la couleur du liseré devant la brique 

Nouveautés sur la partie POS & Stocks

• Nouveau menu “actions” regroupant les actions non systématiques sur une commande telle que Remise, situation flash, transfert 
• Nouvelle action métier « vider la commande » qui permet de supprimer d’un seul coup toutes les lignes non facturées d’une commande (avec saisie de motif suppression et soumis à droit « supprimer une ligne ») 
• Déplacement du total commande en bas de la liste des prestations 
• Regroupement des informations de commande dans un bandeau (numéro de table /commande, serveur, service, caisse, package et chambre) 
• Possibilité de rappeler une commande en attente à l’aide de la fonction « rappel commandes ». La liste des commandes en attente évolue également avec l’affichage du montant et du client, ainsi que des petites évolutions graphiques pour plus de clarté 
• Ajout de la gestion des commentaires cuisine sur les pads Orderman 
• Possibilité de consommer des bons cadeaux dans le module POS 
• Possibilité d’ouvrir et modifier une fiche client depuis une commande du module point de vente 

Nouveautés sur la partie Spa

• On peut désormais choisir d’afficher par défaut, soit les familles de soins, soit les soins, en double-cliquant sur le planning Spa 
• Il est possible, sur le planning spa, de sélectionner et d’afficher plusieurs ressources et plusieurs secteurs géographiques 
• Possibilité désormais de visualiser les dates de séjour et le logement occupé par le consommateur du soin dans l’infobulle de rendez-vous 
• Les soins et leurs horaires peuvent maintenant apparaitre sur les courriers de réservation 

Nouveautés sur la partie Editions

• Liste des ventes : il est à présent possible de filtrer l’édition sur plusieurs rubriques de vente ou plusieurs types statistiques 
• Edition des éléments de prévision : il est possible de sélectionner plusieurs éléments de prévision à afficher, et de faire apparaitre des observations sur la liste des éléments de prévision 
• Il est possible de choisir les observations à afficher dans la liste de réservation 

Connectivités et interfaces Asterio améliorées !

• Améliorations diverses de l’interface Spotpilot et récupération des tarifs en 2 ways 

Nouveautés sur les fonctions transverses

• Affichage du numéro de Bon Cadeau sur la facture pour la prestation d’utilisation du bon 
• Il est maintenant possible d’ajouter des pièces jointes au format .PDF aux courriels

Focus sur la sortie prochaine de la vente de bons cadeaux en ligne

Nos équipes Produits cherchent continuellement à améliorer et développer des modules contribuant à enrichir l’offre de fonctionnalités du logiciel Asterio.

Le module vente de bons cadeaux en ligne a été créé dans l’objectif de répondre aux besoins de nos hôteliers et de leur permettre d’optimiser leur chiffre d’affaires. En effet, ce module permet de mettre en avant les prestations proposées au sein d’un établissement, dans un parcours d’achat simple, efficace et automatisé, accessible H24 et 7j/7. Gain de temps pour les collaborateurs, personnalisation des bons, réalisation de chiffres d’affaires additionnels, meilleure notoriété, tels sont les avantages concrets qu’offre ce nouveau module. 

Ainsi, à partir du Booking Engine, l’internaute aura le choix d’acheter un BC parmi une liste de propositions, de consommer un BC acheté ou qui lui a été offert par un tiers. Afin d’affiner son choix, il pourra s’aider de différents filtres paramétrables, dont une variabilité mini et maxi de budget. Nul besoin de créer un compte, le client a la possibilité d’acheter ou de récupérer un BC en ligne en ne renseignant qu’un minimum d’informations. 

Un anniversaire ? Une fête ? L’internaute peut choisir de remettre le bon cadeau en main propre au bénéficiaire, ou de programmer un envoi par email à une date et heure données, afin que le cadeau soit disponible le jour J. De plus, le cadeau pourra être personnalisé, grâce au paramétrage de modèles, et un champ « message » permettra de rédiger un petit mot d’accompagnement. 

Ces BC pourront porter sur une prestation particulière ou simplement comporter une valeur faciale. Le bénéficiaire pourra ensuite effectuer un paiement avec ce bon cadeau dans n’importe quel département de votre établissement (hôtel, restaurant, spa) 

Vous souhaitez en savoir plus sur notre module vente en ligne de bons cadeaux ? N’hésitez pas à contacter notre service commercial !