Statistiques et éditions pour nourrir votre vision stratégique

Le module décisionnel : la puissance de la Business Intelligence intégrée directement dans Asterio

Le module décisionnel Asterio embarque la technologie 100% française e-axess, société acquise par Neo Hospitality, la holding du groupe Sequoiasoft en 2022. A la clé, une intégration poussée en 2-ways pour des données en temps réel et des tableaux de bord spécialement conçus pour vos besoins métiers en hôtellerie …  tout ceci intégré nativement dans Asterio

Asterio propose deux niveaux d’offre Business Intelligence :

• L’offre standard Business Intelligence incorpore 6 tableaux de bord et des indicateurs indispensables pour piloter les performances de ses établissements hôtels-restaurants-spa, pour développer ses revenus et sa rentabilité, fluidifier l’exploitation, optimiser la gestion financière et développer une meilleure expérience client
• L’offre premium embarque une personnalisation complète des données collectées, des KPIs et des tableaux de bord.

Focus sur les tableaux de bord et les indicateurs de performance inclus dans l’offre standard Business Intelligence d’Asterio :

• Synthèse annuelle : mois par mois surveillez votre taux d’occupation (T.O.), le panier moyen (PM), le chiffre d’affaires (CA), les écarts en comparaison avec les années précédentes, ainsi que les écarts au budget prévisionnel de l’année en cours
• Synthèse mensuelle : En plus de l’évolution du chiffre d’affaires, du panier moyen et du taux d’occupation, vérifiez le comportement de vos clients concernant les annulations, la réservation du nombre de nuitées, le RevPar et la durée moyenne de séjour. Détectez les opportunités de croissance ou les stratégies commerciales ou CRM à corriger en croisant ces données par type de chambre, par plan tarifaire, ou par contribution au CA par source/apporteur, par fenêtre de réservations et par la répartition entre direct et indirect
• Suivi de la montée en charge : visualisez l’évolution sur une période donnée du CA, du TO, du PM, du RevPar ainsi que la répartition des mois de réservation des séjours ou du marché géographique d’origine
• Suivi de la performance : mois par mois ou annuellement, suivi des écarts au budget sur le CA, TO, chambres vendues, panier moyen et RevPar
• Suivi des ventes : une vision de la montée en charge sur une fenêtre beaucoup plus courte, à J-1, J-7, J-14 et J-30 autour du marché d’origine, de la contribution de chaque plan tarifaire, canal de vente, distributeur canal de vente, type de chambres, early/last booking
• Suivi des nationalités : identifiez votre niveau d’attractivité par pays et adaptez vos offres distribution en fonction

Des éditions spécifiques à votre activité d’hôtelier

Des éditions et rapports financiers pour vous assister, exportables au format PDF/Excel et imprimables :

• Liste des réservations : liste des arrivées, des départs, des présents, des réservations saisies, des options et des annulations, pour informer mon équipe de leur planning du jour.
• Des statistiques pour une vision claire et en temps réel de votre activité de restauration : tableau de bord par période, statistiques par produit, statistiques par serveur, chiffres d’affaires ventilés, statistiques de paiements, statistiques de couverts par espace de vente.
• Éléments de prévision : pour quantifier le nombre de petits déjeuners, déjeuners et/ou dîners à préparer en fonction de la nature de séjour des clients présents.
• Liste gouvernante pour fournir aux équipes la liste détaillée des chambres ou des salles de réunion.
• Editions de gestion : pour contrôler les encaissements, le chiffre d’affaires, les débiteurs, les arrhes, la liste des cartes de crédit expirées, le journal des offerts et des gratuités, la liste des factures émises.
• Possibilité de filtrer votre chiffre d’affaires par segmentation, par sous-segmentation, par activité, par établissement, par tour-opérateur et par contrat.