Les évolutions sur la version 1.4 d’Asterio (Hôtel/Restaurant)
Nouveautés sur la partie Hébergement
- La personnalisation des boutons liés à des produits « multisite » peut désormais être commune pour tous les sites. Par exemple, la modification du bouton du produit « taxe de séjour » pour le SITE 1 se répercutera sur le produit « taxe de séjour » du SITE 2. Cela est possible si les 2 produits sont bien issus d’un produit taxe de séjour « multisite »
Nouveauté pour le module Restauration et stocks
- Le compte d’arrhes client peut maintenant être récupéré à partir du POS et peut être utilisé pour payer au restaurant.
- Il n’est désormais plus possible de modifier une commande (ajout/suppression ou modification de prestations) par suite d’un transfert en montant ou transfert vers Resalys
- Transfert en montant sur une chambre : le ticket présente maintenant l’information du nom et l’ID client, en plus du numéro de chambre.
- Les améliorations suivantes ont été apportées au sein du POS. Elles permettent de gérer harmonieusement un menu gastronomique avec certaines étapes aux choix et d’autres obligatoires :
– Annulation de réclame désormais possible via le bouton « autres » en bas de la liste des prestations.
– Possibilité de gérer la pré-affectation de services pour un menu jusqu’a 20 étapes
– Possibilité d’affecter un service à un produit automatique dans un menu
- Evolution du module gestion des stocks pour un fonctionnement multisite avec :
– Refonte de la saisie des marchandises et fiches techniques.
– Nouvelle gestion des catalogues fournisseurs
– Section « Factures » retravaillée pour la rendre plus ergonomique.
Connectivités et interfaces Asterio améliorées !
- CM Synxis : Nouveau mode de synchronisation des prix disponibles : on peut maintenant envoyer les prix TTC, alors que le mode d’origine envoyait des prix HT.
- Possibilité de lancer une synchronisation globale des stocks manuellement depuis le paramétrage des canaux de vente.
- Le seuil d’arrêt d’inventaire peut être paramétré sur le stock total ou par type de logement. Cette fonction permet de définir un « stock minimum » à conserver qui ne sera pas commercialisé via le CM ou OTA connecté. Une fois ce seuil atteint, on enverra un stock de « 0 ».
- L’interface E-Axess est maintenant disponible en 2-ways.
Il est possible de synchroniser les prix, les minimum stay et les « closed to arrival » depuis E-Axess vers Asterio.
Un mécanisme de synchronisation globale permet d’initialiser la totalité de la grille tarifaire, puis une liste à jour de celle-ci toutes les N minutes.
- Pour l’interface Nymphea, les données comptables sont centralisées (enregistrement de la clôture sur Asterio, génération de factures). Également, gestion des débiteurs et du compte d’arrhes.
Les nouveautés sur la gestion des documents !
- Il est désormais possible d’utiliser des modèles de documents HTML au lieu des modèles ODT classique.
Toutefois à noter que l’utilisation de ces modèles HTML est restreinte au seul document « corps de mail ».
- Ajout d’un paramètre pour la gestion des programmations de documents : « Ne pas mettre à jour la date d’envoi initiale ». Si ce paramètre est coché alors les documents dont la date initiale d’envoi est passée ne seront plus émis (Ex : Programmation d’un document de demande de paiement d’arrhes 10 jours avant l’arrivé. Si je réserve pour demain le document aurait dû s’emmètre il y a 8 jours. Il ne sera donc pas envoyé.) Si le paramètre n’est pas coché alors les documents dont la date initiale d’envoi est passée dans le passé seront émis immédiatement.
Les évolutions sur la version 1.5 d’Asterio (Hôtel/Restaurant/SPA)
Nouveautés sur la partie Hébergement
- La case à cocher « dépôt de garantie » a été ajoutée sur les règlements de type « virement », dans le cas où, bien sûr, la gestion des dépôts de garantie est active.
- Ajout des critères de type « téléchargement de fichier » dans les dossiers de réservations et dans les fiches cardex.
- Editions > Listes : dans toutes les listes de réservations, l’utilisateur pourra choisir la ou les observations qu’il souhaite voir apparaître sur le rapport.
- Observations : l’utilisateur pourra choisir 2 observations qui apparaitront dans l’infobulle du planning !
- Dans le paramétrage des produits de vente, deux nouvelles actions en masse permettront à l’utilisateur de désactiver, et de réactiver des produits en masse.
- BIENTÔT : Dans l’édition des ventes, il sera possible de filtrer sur plusieurs rubriques de C.A et types statistiques.
- BIENTÔT : Les catégories tarifaires seront bientôt filtrées afin de voir uniquement, celles que l’hôtelier utilise le plus fréquemment dans le front-office de l’hôtel.
- BIENTOT : Il sera désormais possible de joindre dans les documents, un document .pdf !
Connectivités et interfaces Asterio améliorées
- Booking.com : Support des tarifs basés sur l’occupation de l’hébergement. Il est maintenant possible de synchroniser le tarif des BB ou autres formules à la personne.
- Changement de mécanisme de synchronisation des tarifs des channels manager :
Les tarifs de toutes les prestations sont maintenant synchronisés à partir du cache, comme pour les packages. Nous avons ouvert la possibilité de moduler les tarifs envoyés aux connecteurs avec un montant fixe. L’objectif est de paramétrer un pourcentage (en plus ou en moins) à appliquer aux tarifs par ligne de catalogue.
Nouveautés sur les fonctions transverses
- Nouvelle modélisation de la consommation de bons cadeaux, qui permet de consommer un bon cadeau vendu par une autre société, que ce soit dans le booking engine ou dans le front.
Nouveautés sur la partie Booking Engine d’Asterio
- Possibilité de définir les critères et champs obligatoires sur les flux de réservation et d’achat en ligne
- Ajout des critères « DOSSIER » aux pages de pré et self-check-in sur le site préfabriqué.
- Ajout de la possibilité depuis le Booking Engine de télécharger et/ou supprimer un fichier précédemment ajouté au dossier.
- Ajout des critères de type « TIERS » dans la page « Coordonnées » de l’espace mon compte sur le Booking Engine.
- Nouveau type de critères : « Fichier à télécharger » permettant de demander aux internautes de télécharger d’éventuels justificatifs (comme des copies de passeport).
Nouveautés pour le module Restauration
- Intégration des télécommandes Orderman dans sa version V1 (Prise de commande et gestion des paiements).
- Transfert en montant sur chambre : le ticket présente maintenant l’information du nom et l’ID client en plus du numéro de chambre.
- Pour une totale conformité NF, ajout sur le justificatif d’encaissement, de lignes de règlements liées au partage de notes s’il y a lieu.
Nouveautés communes aux versions 1.4 et 1.5
- Évolution de la passerelle Ingenico : elle permet maintenant de passer des transactions en mode MOTO. Les transactions sans authentification forte du porteur de la carte sont parfois refusées, il faut les passer en mode MOTO pour qu’elles soient acceptées. Asterio permet maintenant de gérer plusieurs passerelles dans le cas où l’hôtel aurait deux contrats, un pour les transactions MOTO et un pour les transactions 3DS.
- Le libellé « générer une annulation » est maintenant renommé « contre-passer une facture/ticket ».
- L’édition gouvernante a été revue, et permet de visualiser le temps depuis la dernière occupation, et avant la prochaine. Également, une case à cocher permet d’activer l’affichage du type de pax.
- Le rapport statistiques nommé « tableau de bord » permet à présent de comparer les ventes d’une période « à date ». Il est ainsi possible de comparer par exemple les ventes de l’été prochain avec les ventes de l’été dernier, à la même date.
- Harmonisation des libellés débiteurs sur l’édition « CA et Encaissement » (Débiteurs réglés/Débiteurs facturés) afin de la rapprocher plus facilement de l’édition « Suivi des débiteurs ».
- Un nouveau champ de recherche par numéro de chambre est disponible sur le front-office de l’hôtel ! Celui-ci appelle le dossier lié au numéro de chambre tapé par l’utilisateur, et l’ouvre immédiatement pour une identification du client rapide et efficace.
- L’édition des éléments de prévisions a été améliorée : il est désormais possible de voir de quel produit est tiré l’élément de prévision, mais également de pouvoir en sélectionner plusieurs dans les filtres.
- Dans le détail dossier, onglet documents : le champ du destinataire du mail a été agrandit pour une meilleure lisibilité, notamment lorsque le libellé de la réservation est long, ou dans le cadre d’un groupe.
- Dans le front-office, il est désormais possible d’inverser la couleur de la brique de réservation, avec celle du liseré qui y est associé. Autrement dit, l’utilisateur peut personnaliser les couleurs de son planning !
Focus sur le module Groupes qui sortira très prochainement
Nos équipes travaillent depuis plusieurs semaines sur le module « Groupes », qui sera bientôt disponible sur les bases Asterio.
Celui-ci, dans sa version 1, réunira les fonctionnalités suivantes :
- Une prise de réservation centralisée et simplifiée : à partir d’un même écran, l’utilisateur pourra visualiser toutes les disponibilités selon les caractéristiques tarifaires sélectionnés. Également, il aura la possibilité d’alimenter le dossier de réservation avec des valeurs différentes sans sortir de l’écran, supprimant complètement les allers retours entre le planning et la pastille des tarifs.
- Dans cette prise de réservation, de nouvelles fonctionnalités permettront :
– De conditionner le fonctionnement du dossier en sélectionnant directement s’il est composé d’un payeur externe (et de sélectionner la prise en charge) ou pas, et d’ouvrir les folios des occupants ou pas.
– De choisir l’état du groupe, confirmé ou ferme (le statut s’appliquera à tout ou partie du groupe, c’est au choix de l’utilisateur).
– De passer en mode « Saisie de tarif libre », se décorrélant ainsi du paramétrage et donnant la possibilité de fixer des tarifs à la volée pour chaque dossier groupe.
- L’affichage du panier groupe a été revu afin de placer le payeur externe systématiquement en haut du panier, avec son propre pictogramme. Les comptes permanents et les folios extras ont également leur propre identité visuelle, pour laisser place à un panier épuré, clair et concis.
- Dans le détail dossier, le groupe ouvrira à l’utilisateur l’accès à une nouvelle vue, permettant de gérer des actions en masse par planning. Il sera possible de :
– Modifier les dates d’un groupe en masse.
– Visualiser l’occupation globale du groupe et le nombre de pax sur toute la durée du séjour.
– Auto-affecter tout ou partie du groupe en 1 clic.
– Visualiser le prix net pratiqué par jour et par type de logement du groupe.
– Modifier en masse les tarifs de tout ou partie du groupe ; faire une remise globale, une gratuité, offert, ou simplement modifier le prix unitaire pour tout le monde en quelques clics.
Le pilotage de cette V1 débutera le 17 octobre, pour une durée de un mois.
Nos équipes travailleront ensuite au développement du module Groupe version 2, qui compilera des fonctionnalités supplémentaires telles que :
- Un nouvel affichage cumulé des prestations dans le panier.
- Pouvoir importer/exporter une rooming-list qui sera réorganisée.
- Pouvoir dupliquer un dossier
- Aménagement des listes de réservations types « groupes »
- Nouveaux documents de confirmation de réservation et de facture (en mode cumulé par jour).
N’hésitez pas à contacter notre service commercial pour en savoir plus !
