Retrouvez les nouveautés Asterio du mois de janvier

Asterio le logiciel PMS 100% web est idéal pour exploiter, gérer et commercialiser vos activités, qu’elles soient hôtelières ou de restauration. Nous continuons à le faire évoluer afin de vous proposer un logiciel multifonction complet qui s’adapte facilement à vos besoins. Retrouvez toutes les nouveautés Asterio du mois de janvier.

Nouveautés Asterio sur la partie Hébergement

• Dans le dossier client, sous action dossier, le libellé « générer une annulation » a été renommé en « contrepasser une facture/ticket »
• L’infobulle des séjours placés sur le planning hébergement fait désormais apparaitre le montant réglé et le solde restant à payer

Nouveautés Asterio pour le module Restauration

• Commande depuis un pad :
  Des changements ont été opérés sur la dalle Restauration, afin de faciliter la prise de commande depuis un pad. Les boutons « réclame », « autres » et « à suivre » sont déplacés sous le champ de la commande. Toutefois, cela peut être gênant sur la vue des encaissements. Ainsi, une case à cocher a été ajoutée afin de montrer/masquer ces actions de production cuisine.
• Comptes d’arrhes :
  Les comptes d’arrhes peuvent à présent être utilisés depuis le POS
• Gestion d’un menu gastronomique :
  Les améliorations suivantes ont été réalisées, afin de permettre la gestion harmonieuse d’un menu gastronomique, dont certaines étapes sont au choix, et d’autres sont obligatoires :
  – Possibilité d’annuler une réclame, via le bouton « autres » sous le champ de la commande
  – Possibilité de gérer la pré-affectation de services existe, et cela jusqu’à 20 étapes dans le menu
  – Possibilité d’affecter un service à un produit automatique
• Commande « remise » :
  Nouvelle action métier sur la caisse depuis une commande « remise », qui permet à présent d’appliquer une remise à l’ensemble de la table ou à certaines prestations, en masse. L’affichage des remises appliquées dans la commande apparait pour chaque ligne
• Fonctionnalités réservation restauration :
  La réservation restaurant s’est dotée de plusieurs fonctionnalités supplémentaires :
  – La liste des réservations restaurant a été améliorée. La nouvelle présentation visualise les packages, le numéro de chambre et les observations
  – Nouvelle option de tri et possibilité de générer une liste des réservations des clients présents (déjà arrivés) au restaurant
  – Ajout d’un champ d’observation client à la réservation restaurant
  – Ajout de la possibilité de créer un nouveau client cardex depuis une réservation restaurant

Nouveauté sur la partie Booking engine du PMS Asterio

• Ajout d’un paramètre dans le paramétrage du BE, permettant aux internautes de ne pas avoir accès à la création de compte Booking Engine
• Il est possible de fixer la valeur par défaut du sélecteur de durée sur une valeur précise, paramétrée dans les tarifs du type de logement en question

Connectivités et interfaces Asterio améliorées !

• Le centre de notification d’Asterio (petite cloche en haut à droite de la fenêtre) notifiait les réservations provenant des channel manager et du BE, sans toutefois préciser l’établissement concerné. C’est chose faite aujourd’hui, ce qui facilitera les vérifications pour tous les multisites
• L’export du nombre de jours étaient de 365. Il s’adapte à présent à la quantité maximale supportée par l’API de chaque Channel Manager ou OTA. Pour les cas particuliers de Siteminder et D-Edge, sera appliqué le maximum supportable par D-Edge (1an).
• Pour les réservations provenant de Booking.com, récupération des informations sur les frais facturés au client, et intégration de la taxe de séjour dans le dossier réservation du client sur Asterio
• Ajout de la fonctionnalité « resynchronisation globale des stocks ». Possibilité de lancer une synchronisation globale des stocks manuellement depuis le paramétrage des canaux de vente

Ajout de fonctionnalités sur les éditions d’Asterio

• Nous avons amélioré les performances en ce qui concerne les éditions des listes de réservations (liste arrivées, départs, annulation …)
• L’édition « suivi des débiteurs » a été améliorée pour les multisites, avec la création d’une vue cumulée et d’une vue détaillée, et l’ajout de la colonne « voucher ». Cette colonne voucher se retrouvera également dans le back office.
• Dans les éditions, le filtre « activités » regroupe les activités par centre de profit

Les fonctions transverses du PMS Asterio ont de nouvelles fonctionnalités

• Programmation des documents :
  Des fonctionnalités ont été ajoutées concernant la programmation des documents.
  – Ajout des cases à cocher « désactiver » et « suspendre »
  – Ajout de critères d’application de la programmation aux dossiers de réservation (envoi de documents pour des dossiers créés sur une plage de dates à définir, ou des séjours arrivant sur une plage de dates à définir
  – Les documents ne sont plus émis s’ils ont plus de 3 jours de retard par rapport à la date d’envoi initiale
• Documents HTML :
  Il est désormais possible d’utiliser des modèles de documents HTML au lieu de modèles ODT classiques. Toutefois, l’utilisation de ces templates HTML est restreinte au seul document « corps de mail »
• Compatibilité avec Chrome :
  Asterio est maintenant compatible avec Chrome. Pour les personnes munies d’une tablette Android, il est conseillé d’utiliser Chrome pour Android et d’ajouter un raccourci sur l’écran d’accueil depuis Chrome. Ce mécanisme permet d’utiliser Asterio sous Chrome Android sans la barre d’adresse.

Les performances de la tablette ont également été améliorées

Asterio, le logiciel conforme à la NF 525

• Il n’est désormais plus possible de changer le Code d’un site après sa création
• La suppression d’une prestation est désormais tracée dans le journal des évènements techniques de la SQSIntegrity
• Ajout d’une entrée sur la piste d’audit SQSIntegrity lors de l’émission d’un justificatif de règlement. Cette entrée peut être retrouvée dans les archives fiscales

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